Imprimantes reconditionnées: que signifie refurbished et que vérifier avant l’achat?

Lorsque l’on recherche une imprimante pour un bureau, une entreprise ou même pour la maison, il n’est pas toujours nécessaire d’acheter un modèle totalement neuf. Les imprimantes reconditionnées peuvent constituer une alternative intéressante pour réduire son budget tout en choisissant un équipement adapté à ses besoins.

Mais que signifie exactement qu’une imprimante soit refurbished ou reconditionnée? Il ne s’agit pas simplement d’une imprimante d’occasion remise en vente. Le principe du reconditionnement implique que l’appareil ait fait l’objet d’un processus préalable de contrôle et de préparation avant sa nouvelle commercialisation.

Qu’est-ce qu’une imprimante reconditionnée?

Une imprimante reconditionnée est une imprimante remise sur le marché après avoir fait l’objet de contrôles, d’un nettoyage et d’une préparation.

Son origine peut être très différente selon les cas:

• Équipements provenant d’entreprises ayant renouvelé leur parc d’impression.
• Imprimantes retournées par des clients.
• Appareils utilisés pour des démonstrations ou en exposition.
• Imprimantes dont l’emballage a été ouvert.
• Équipements ayant nécessité la réparation ou le remplacement de certains composants.

Deux imprimantes annoncées comme reconditionnées peuvent donc avoir eu une histoire très différente.

Refurbished et reconditionnée signifient-ils la même chose?

Oui. Refurbished est le terme anglais couramment utilisé pour désigner un produit reconditionné.

Vous pouvez également rencontrer des expressions telles que:

• Imprimante refurbished.
• Imprimante laser reconditionnée.
• Imprimante multifonction reconditionnée.
• Imprimante professionnelle reconditionnée.

Le terme utilisé est secondaire. L’essentiel est de connaître les contrôles effectués, l’état de l’appareil, ses caractéristiques, ses consommables ainsi que les conditions de garantie et de retour.

Une imprimante reconditionnée est-elle simplement une imprimante d’occasion?

Pas exactement.

Une imprimante d’occasion vendue entre particuliers change généralement de propriétaire dans l’état dans lequel elle se trouve. Une imprimante reconditionnée commercialisée par un professionnel a en revanche fait l’objet d’un processus préalable de contrôle et de préparation.

Comment une imprimante est-elle reconditionnée?

Il n’existe pas de procédure universelle, car le processus dépend du fabricant, du vendeur et de l’état de l’appareil. Le reconditionnement peut néanmoins comprendre plusieurs étapes.

1. Inspection initiale

L’état général de l’imprimante est d’abord contrôlé afin d’identifier d’éventuels problèmes mécaniques, électroniques ou esthétiques.

2. Nettoyage

L’imprimante peut être partiellement démontée afin d’éliminer la poussière, les résidus de toner et la saleté accumulée à l’intérieur comme à l’extérieur.

3. Contrôle des composants

Une imprimante laser comporte différents éléments soumis à l’usure. Selon le modèle, le contrôle peut notamment porter sur:

• Les rouleaux d’entraînement du papier.
• Les bacs et mécanismes d’alimentation.
• L’unité d’imagerie ou le tambour.
• Le four.
• Les capteurs.
• Les ports et la connectivité.
• Le panneau de commande.
• Les mécanismes d’impression et d’alimentation du papier.

4. Remplacement de pièces si nécessaire

Lorsqu’un composant ne répond pas aux critères requis, il peut être réparé ou remplacé.

5. Tests de fonctionnement

Des tests sont ensuite réalisés afin de vérifier le bon fonctionnement de l’imprimante. Pour un modèle multifonction, les fonctions supplémentaires comme le scanner ou la copie doivent également être prises en compte.

Pourquoi acheter une imprimante laser reconditionnée?

La principale raison est généralement économique: le reconditionné permet d’accéder à certains modèles professionnels pour un prix inférieur à celui qu’ils avaient lorsqu’ils étaient neufs.

Cela peut être particulièrement intéressant dans le domaine des imprimantes professionnelles, conçues pour gérer des volumes d’impression et des environnements de travail plus exigeants.

Réutiliser un équipement qui peut encore fonctionner permet également de prolonger sa durée de vie et s’inscrit dans les principes de l’économie circulaire.

Une imprimante reconditionnée est-elle plus durable?

Elle peut contribuer à une consommation technologique plus durable en permettant de continuer à utiliser un équipement existant au lieu de le remplacer prématurément.

La réutilisation et le reconditionnement prolongent la durée de vie des appareils et retardent leur transformation en déchets électroniques.

Il n’existe cependant pas de quantité universelle de CO2 économisée valable pour toutes les imprimantes reconditionnées. L’impact dépend du modèle, des pièces remplacées, du transport, du processus de reconditionnement et de la durée pendant laquelle l’appareil continuera à être utilisé.

Imprimante laser reconditionnée ou neuve: laquelle choisir?

Il n’existe pas de réponse valable pour tous les utilisateurs. Le choix dépend principalement de votre budget et de vos besoins d’impression.

Que vérifier avant d’acheter une imprimante reconditionnée?

C’est ici que se joue réellement le choix du modèle adapté à vos besoins.

Type d’imprimante

Déterminez d’abord si vous avez besoin d’une imprimante laser monochrome, laser couleur ou multifonction. Le choix dépend des documents que vous imprimez et de la fréquence d’utilisation.

Volume d’impression

Un petit bureau qui imprime quelques pages par jour n’a pas les mêmes besoins qu’une entreprise produisant plusieurs centaines ou milliers de documents.

Vitesse d’impression

Lorsque plusieurs personnes utilisent la même imprimante, le nombre de pages par minute peut devenir un critère important.

Recto verso automatique

Le duplex automatique est particulièrement pratique pour les documents administratifs et permet d’imprimer sur les deux faces sans retourner manuellement les feuilles.

Connectivité

Vérifiez si vous avez besoin d’Ethernet, Wi-Fi, USB ou d’autres types de connexion. Dans un bureau où plusieurs utilisateurs partagent l’appareil, une connexion réseau peut être essentielle.

Scanner et photocopieur

Une imprimante multifonction permet de gagner de la place en regroupant impression, numérisation et copie dans un même appareil.

Consommables

Ne regardez pas uniquement le prix d’achat de l’imprimante. Vérifiez également le prix des consommables disponibles pour ce modèle et leur rendement.

Compteur de pages

Sur une imprimante professionnelle, le nombre de pages déjà imprimées peut fournir une indication sur son utilisation passée. Ce compteur doit toutefois être interprété en fonction du modèle et de sa capacité de travail, et non comme un chiffre isolé.

Garantie et retour

Vérifiez toujours les conditions proposées par le vendeur avant l’achat.

Qu’en est-il du toner?

Une imprimante reconditionnée n’est pas automatiquement livrée avec un toner neuf, et la capacité du consommable fourni n’est pas nécessairement déterminée.

Il est donc important de consulter la fiche produit afin de connaître précisément les consommables inclus.

Il faut également distinguer l’imprimante reconditionnée du toner reconditionné: il s’agit de deux produits différents et les conditions de l’un ne déterminent pas celles de l’autre.

À qui une imprimante reconditionnée peut-elle convenir?

Elle peut constituer une bonne solution pour différents profils:

• Petites entreprises souhaitant limiter l’investissement initial.
• Cabinets et bureaux ayant un volume d’impression régulier.
• Indépendants qui ont besoin d’une imprimante professionnelle sans nécessairement acheter le modèle le plus récent.
• Établissements scolaires utilisant plusieurs appareils.
• Particuliers qui impriment suffisamment de documents pour qu’une imprimante laser soit pertinente.

Quand une imprimante reconditionnée peut-elle ne pas être intéressante?

Le reconditionné ne doit pas être choisi uniquement parce qu’il est moins cher.

Il peut ne pas être adapté si:

• Vous avez besoin d’une fonction absente du modèle.
• Les consommables sont difficiles à trouver ou trop coûteux.
• L’appareil n’est pas compatible avec vos systèmes actuels.
• Vous avez besoin d’un type de connectivité particulier qui n’est pas disponible.
• Les dimensions ou la consommation de l’appareil ne conviennent pas à votre environnement.

Un appareil économique qui ne répond pas à vos besoins reste un mauvais achat.

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Chez Segundamanopc, vous pouvez trouver des imprimantes reconditionnées parmi une large sélection de matériel informatique.

Avant de choisir, nous vous conseillons de comparer le type d’imprimante, la vitesse, les fonctions, la connectivité, les consommables et les caractéristiques du modèle concerné.

Vous pouvez également consulter les conditions de commande, d’expédition et de retour en vigueur dans la boutique. Pour toute question, vous pouvez nous contacter au +34 927 226 715 ou à l’adresse info@segundamanopc.com.

Une imprimante reconditionnée peut être un excellent achat, mais l’essentiel n’est pas seulement qu’elle soit moins chère. Il faut surtout choisir un modèle adapté à votre volume d’impression, vérifier ses consommables et ses fonctions et acheter avec des conditions claires de garantie et de retour.

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