Impressoras recondicionadas: o que significa refurbished e o que verificar antes de comprar

Quando procuramos uma impressora para um escritório, uma empresa ou até para casa, nem sempre é necessário comprar um modelo completamente novo. As impressoras recondicionadas podem ser uma alternativa interessante quando queremos reduzir o orçamento sem abdicar de um equipamento adequado às nossas necessidades.

Mas o que significa exatamente uma impressora ser refurbished ou recondicionada? Não significa simplesmente que seja uma impressora usada que volta a ser colocada à venda. O conceito implica que o equipamento passou por um processo prévio de verificação e preparação antes de voltar a ser comercializado.

O que é uma impressora recondicionada?

Uma impressora recondicionada é uma impressora que volta a ser comercializada depois de passar por um processo de verificação, limpeza e preparação.

A sua origem pode ser muito variada. Por exemplo:

• Equipamentos provenientes de empresas que renovaram o seu parque de impressoras.
• Impressoras devolvidas por clientes.
• Equipamentos utilizados em exposição ou demonstrações.
• Impressoras cuja embalagem foi aberta.
• Equipamentos que necessitaram de alguma reparação ou substituição de componentes.

Por isso, duas impressoras descritas como recondicionadas podem ter tido percursos completamente diferentes.

Refurbished e recondicionada significam o mesmo?

Sim. Refurbished é simplesmente o termo inglês habitualmente utilizado para descrever um produto recondicionado.

Também podes encontrar expressões como:

• Impressora refurbished.
• Impressora laser recondicionada.
• Impressora multifunções recondicionada.
• Impressora profissional recondicionada.

A designação é secundária. O mais importante é verificar que tipo de revisão foi efetuada no equipamento, o seu estado de conservação, as suas especificações, os consumíveis e as condições de garantia e devolução.

Uma impressora recondicionada é simplesmente uma impressora em segunda mão?

Não exatamente.

Uma impressora usada vendida entre particulares normalmente muda de proprietário no estado em que se encontra. Pelo contrário, um equipamento recondicionado comercializado por uma empresa especializada passou previamente por um processo de verificação e preparação.

Como se recondiciona uma impressora?

Não existe um único procedimento universal, porque depende do fabricante, do vendedor e do estado do equipamento. Ainda assim, um processo de recondicionamento pode incluir diferentes fases.

1. Inspeção inicial

Primeiro, verifica-se o estado geral da impressora e identificam-se possíveis problemas mecânicos, eletrónicos ou estéticos.

2. Limpeza

A impressora pode ser parcialmente desmontada para remover pó, resíduos de toner e sujidade acumulada nas zonas internas e externas.

3. Verificação dos componentes

Numa impressora laser, existem diferentes componentes sujeitos a desgaste. Dependendo do modelo, podem ser verificados elementos como:

• Rolos de alimentação de papel.
• Tabuleiros e mecanismos de alimentação.
• Unidade de imagem ou tambor.
• Unidade de fusão (fusor).
• Sensores.
• Portas e conetividade.
• Painel de controlo.
• Mecanismos de impressão e alimentação de papel.

A qualidade de impressão pode ser afetada precisamente por componentes como o toner ou o tambor, pelo que convém verificá-los durante o diagnóstico, tal como explica a HP no seu guia de resolução de problemas de qualidade de impressão.

4. Substituição de peças quando necessário

Se algum componente não cumprir os critérios estabelecidos, poderá ser reparado ou substituído.

5. Testes de funcionamento

Depois, são realizados testes para confirmar que a impressora funciona corretamente. Num equipamento multifunções, também devem ser verificadas as funções correspondentes, como a digitalização ou a cópia, quando existirem.

Porquê comprar uma impressora laser recondicionada?

A principal razão costuma ser económica: permite adquirir determinados modelos profissionais por um preço inferior ao que tinham quando eram novos.

Isto pode ser especialmente interessante no caso das impressoras empresariais, em que os equipamentos profissionais podem ter sido concebidos para volumes de impressão e ambientes de trabalho mais exigentes.

Além disso, reutilizar um equipamento que ainda pode continuar a funcionar permite prolongar a sua vida útil e está de acordo com os princípios da economia circular.

Uma impressora recondicionada é mais sustentável?

Pode contribuir para um consumo tecnológico mais sustentável, porque permite continuar a utilizar um equipamento existente em vez de o retirar prematuramente de circulação.

A reutilização e o recondicionamento ajudam a prolongar os ciclos de renovação dos dispositivos e a reduzir a produção prematura de resíduos eletrónicos. Fabricantes como a HP incluem expressamente o prolongamento da vida útil, a reparação e o recondicionamento nas suas estratégias de reutilização e economia circular.

No entanto, não existe um valor universal de redução de emissões de CO₂ aplicável a todas as impressoras recondicionadas. O impacto depende do modelo, das peças substituídas, do transporte, do processo realizado e do tempo durante o qual o equipamento continuará a ser utilizado.

Impressora laser recondicionada ou nova: qual escolher?

Não existe uma resposta válida para todos os utilizadores. Depende do orçamento e do tipo de impressão de que precisas.

O que deves verificar antes de comprar uma impressora recondicionada?

É aqui que realmente se decide se uma impressora é adequada para ti.

Tipo de impressora

Determina primeiro se precisas de uma impressora laser monocromática, laser a cores ou multifunções. A escolha deve depender dos documentos que imprimes e da frequência com que o fazes. A HP explica as principais diferenças entre impressoras laser e de jato de tinta, incluindo os tipos de utilização mais adequados para cada tecnologia.

Volume de impressão

Um pequeno escritório que imprime algumas páginas por dia não tem as mesmas necessidades que uma empresa que produz centenas ou milhares de documentos.

Velocidade de impressão

Se várias pessoas vão partilhar a impressora, o número de páginas por minuto pode ter bastante importância.

Impressão automática frente e verso

A impressão duplex automática é especialmente útil para documentação administrativa e permite imprimir nas duas faces do papel sem ter de virar as folhas manualmente.

Conetividade

Verifica se precisas de Ethernet, Wi-Fi, USB ou outras opções de ligação. Num escritório com vários utilizadores, dispor de uma ligação de rede pode ser fundamental.

Digitalizador e fotocopiadora

Uma impressora multifunções pode poupar espaço ao combinar impressão, digitalização e cópia num único dispositivo.

Consumíveis

Não te fixes apenas no preço inicial da impressora. Verifica também quanto custam os consumíveis compatíveis com o modelo e qual é o seu rendimento.

Contador de páginas

Nas impressoras profissionais, conhecer o número de páginas impressas pode ser útil para compreender a utilização anterior do equipamento. No entanto, o contador deve ser interpretado tendo em conta o modelo e o seu ciclo de trabalho, e não como um número isolado.

Garantia e devolução

Verifica sempre as condições oferecidas pelo vendedor antes de comprar.

O que acontece ao toner?

Uma impressora recondicionada não significa automaticamente que inclua um toner novo nem que o consumível fornecido tenha uma capacidade específica.

Por isso, é importante consultar a ficha do produto para saber quais são os consumíveis incluídos.

Também convém distinguir entre uma impressora recondicionada e um toner recondicionado: são dois produtos diferentes e as condições de um não implicam necessariamente as do outro.

Para quem pode ser interessante uma impressora recondicionada?

Pode ser uma boa opção para diferentes perfis:

• Pequenas empresas que precisam de reduzir o investimento inicial.
• Escritórios e gabinetes profissionais com um volume de impressão regular.
• Trabalhadores independentes que precisam de uma impressora profissional sem ter necessariamente de comprar o modelo mais recente.
• Estabelecimentos de ensino que utilizam vários equipamentos.
• Utilizadores domésticos que imprimem documentos em quantidade suficiente para justificar uma impressora laser.

Quando pode não compensar?

Não deves comprar um equipamento recondicionado apenas porque é mais barato.

Pode não ser a opção adequada se:

• Precisas de uma funcionalidade que o modelo mais antigo não inclui.
• Os consumíveis são difíceis de encontrar ou demasiado caros.
• O equipamento não é compatível com os teus sistemas atuais.
• Precisas de uma opção de conetividade específica que não está disponível.
• As dimensões ou o consumo energético do equipamento não se adequam ao teu espaço.

Um modelo económico que não responde às tuas necessidades acaba por ser uma má compra.

Comprar impressoras recondicionadas na Segundamanopc

Na Segundamanopc, podes encontrar impressoras recondicionadas no catálogo de equipamentos informáticos. A categoria de impressoras faz parte das principais categorias da loja.

Antes de escolher, recomendamos que compares o tipo de impressora, a velocidade, as funcionalidades, a conetividade, os consumíveis e as características do modelo específico.

Também podes consultar as condições de compra, envio e devolução em vigor na loja. A Segundamanopc disponibiliza os seus dados de contacto em Cáceres, Espanha, o telefone +34 927 226 715 e o endereço de correio eletrónico info@segundamanopc.com.

Uma impressora recondicionada pode ser uma excelente compra, mas o mais importante não é simplesmente ser mais barata. O essencial é escolher um modelo adequado ao teu volume de impressão, verificar os seus consumíveis e funcionalidades e comprar com condições claras de garantia e devolução.

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